规划一次佛山采购之行，
让每一天都用来做决定。

什么时候去

佛山在广交会和春节前后最忙。广交会每年春秋两季在广州举办，分三期；2026 年秋季从 10 月 15 日持续到 11 月 4 日，第二期涵盖建材与家具。这几周酒店更紧张，展厅更拥挤，工厂的时间也更难约。

佛山在禅城区也有自己的陶瓷展：第 41 届中国（佛山）国际陶瓷及卫浴博览会于 2024 年 10 月 18 日在那里开幕。展会展示新品系列，这是在展期前往的理由。如果您是在为项目选材，而不是考察潮流，避开展会和春节的周次更容易安排，进行起来也更从容。

如果确实要把行程和广交会结合起来，注意具体是哪一期。2026 年秋季，涵盖建材与家具的第二期在 10 月 23 日至 27 日举行，前后各有三天间隔。首次参会的境外采购商全年都可以在线预注册，并在包括广州白云机场在内的办证点领取证件。把看展的日子和在佛山的日子分开：展会用来考察，展厅和工厂用来做决定。

还有三个日期影响日程安排。2027 年的农历新年是 2 月 6 日，前后几周工人返乡，工厂放慢节奏。10 月 1 日的国庆节开启中国内地的一段假期。还有天气：香港天文台覆盖的是同样的珠江三角洲气候，它把 5 月至 8 月描述为炎热潮湿，5 月至 11 月有热带气旋，其中 7 月至 9 月可能性最大，11 月和 12 月是一年中最宜人的月份。热带气旋季节要预留半天机动时间。

机场与交通

大多数国际访客在广州白云机场落地，这是该地区的主要门户。佛山也有自己的机场，佛山沙堤机场。城市分布在几个区，家具和陶瓷产区并不相邻，所以参观的先后顺序和清单本身同样重要。按区而不是按预约来安排每一天。

飞抵香港的访客，可以从西九龙站乘广深港高速铁路过来，自 2025 年 11 月起，西九龙站也是 240 小时过境免签政策的入境口岸。无论走哪条路线，酒店都订在第一个整天要去的区附近，抵达当晚留给项目沟通会，而不是去展厅。

家具和陶瓷在哪里

家具集中在顺德区。广东官方媒体把乐从称为中国家具商贸之都和全球最大的家具专业市场，日均客流超过 20,000 人次，并把相邻的龙江称为领先的家具产业中心。

陶瓷集中在禅城区，围绕中国陶瓷城和南庄镇。在那里展出的品牌不一定在那里生产，正如我们的瓷质砖指南所解释的：展厅是挑选的地方，工厂是核实的地方。岩板也是同样的道理。

这么大的市场不利于短暂的考察：同一个产品出现在许多展厅里，很容易花一整天比较展品，而不是做决定。带着还需要选定的品类，以及每个品类要看什么的候选清单前来，其余的先放一放。

需要几天

一到三天，视范围而定。一套公寓很少需要整整两天；一栋别墅或一家酒店通常需要三天，尤其是有必要为按您图纸定制的品类去工厂参观时。按规格书的顺序组织参观，一个品类接一个品类：先是饰面和石材，然后是卫浴洁具和木作，再是家具和灯具，每天结束时复核样品。

样品复核让参观变成决定。每天结束时，趁印象还新鲜，把照片和样品过一遍，去掉不合适的，记下第二天早上还需要比较的。最后半天留给汇总清单，在您离开之前和您一起核对。

要带什么

• 图纸：标注尺寸的平面图和立面图，草图也可以。
• 饰面表：逐个房间列出每一个表面，以及您设想的饰面或参考照片。
• 工程量：工程量清单，或者至少每种房型的面积和数量。
• 您当地的要求：目的国的防火、防滑和电气规定，以及任何品牌标准。
• 实物参照：任何想要匹配的东西的样品或照片。
• 目标日期：工地什么时候需要每个品类，以便对照工程进度核对交期。
• 实用物品：卷尺，设置好并测试过移动支付的手机，行李里给小样品留出空间。

没有工程量，工厂可以给您看产品，却无法确认库存、价格或交期。

关于付款：移动支付在中国使用广泛，官方指引确认境外访客可以把国际银行卡绑定到两大主流移动支付应用上，同时银行卡和现金仍然可以使用。出发之前设置好应用并测试。

签证与商务邀请函

先确认您是否需要签证。中国的单方面免签政策已延长至 2026 年 12 月 31 日，允许 40 多个国家（包括法国、比利时和瑞士）的普通护照持有人免签入境从事商务活动，停留不超过 30 天。名单会变化，所以订行程之前向中国大使馆或领事馆确认。

第二种途径适合要继续前往第三国的行程。按照 240 小时过境免签政策，55 个国家的公民持有效旅行证件和前往第三国或地区的联程客票，可以经 65 个指定口岸之一入境，在允许的区域内停留最长 240 小时，用于旅游或商务。自 2025 年 11 月 20 日起，入境卡也可以在登机之前在线填写。

否则，商务出行需要办理商务签证（M 字签证），并附被访公司出具的邀请函。中国领事机构要求邀请函写明您的个人信息（姓名、性别、出生日期、护照号码）、访问信息（目的、抵离日期、地点、您与邀请单位的关系、费用由谁承担），以及邀请单位的名称、地址和电话。

NovaLink 出具正式的商务邀请函，支持您的签证申请。邀请函是签证申请的支持文件，不能保证获批，是否获批由中国领事机构决定。尽早开始办理，因为各国的办理时间不同。

到中国之后，您的住处必须在当地公安机关登记。住酒店的话，酒店在入住时替您办理。如果住在私人住宅，您或您的接待人必须在入住后 24 小时内向公安机关申报。

怎样比较工厂

• 用同一份书面规格比较：尺寸、厚度、材料、饰面、五金和包装。否则，更便宜的报价往往是另一种产品。
• 看生产线，而不只看展厅。问清楚产品在哪里生产，核实这家工厂是自己生产，而不是贸易转手。
• 索要营业执照和您所在市场要求的检测报告，核对上面的公司名称是否一致。
• 对照您的数量和日期核实产能，针对整个订单，而不只是样品。
• 每一项选定都带走一份编号样品或拍照记录型号，让决定有据可查。
• 看车间里的质量控制：谁检查，对照什么检查，不合格品去了哪里。
• 看已经准备出货的货物是怎么包装的，而不是承诺的包装：它显示了您的订单将怎样运输。

在每家工厂要问的问题

• 这个产品是在这里生产的吗？用什么原材料？哪些工序外包？
• 展出的这件是在产产品吗？我们的数量能否出自同一批次？
• 从样品确认算起，我们这个数量的交期是多久？什么情况会延长交期？
• 这个确切产品有哪些针对我们市场的检测报告？
• 出口怎样包装？每一件能否按房间标记？
• 生产和安装期间，谁来回答技术问题，用什么语言？

行程之后

参观以一份材料清单结束；项目从这份清单开始。把选定的东西汇总成一份清单，写明型号、饰面和数量，书面确认实物样品，并把清单变成书面范围和一份形式发票。生产、验货、集货和运输从这里开始，详见项目进程。

保持参观的势头。没有在现场确认的样品，应尽快寄给您并确认，因为没有确认的样品，什么都不会投产。一个完整项目的生产周期一般为 45 至 60 天，视范围而定，所以在家里推迟两周的决定，会让到场时间同样推迟两周。

常见错误及避免方法

• 没带工程量就来了。工厂能展示，但不能承诺。至少带上每种房型的面积和数量。
• 想把什么都看一遍。大市场会吞掉时间。按品类列出候选清单，其余的留到以后。
• 在不同预约之间横穿城市。区与区之间的路程时间会累积起来。每天按区安排。
• 不知情地订在展会周。酒店和工厂都很紧张。有意识地选择日期，配合与您的品类对应的那一期。
• 把展厅当成工厂。展品不能证明生产的任何情况。对重要的品类，去看生产线。
• 依赖记忆。看过几十个展品之后，选择会变得模糊。每一项选定都和型号一起拍照，并保留编号样品。
• 签证拖到最后几周。办理时间各不相同。先查免签途径，再凭邀请函尽早申请。
• 没有书面清单就飞回家。选定的东西会在邮件往来中走样。离开之前汇总并确认清单。

行程核对清单

1. 01日期已对照广交会各期、春节和国家法定假日核实。
2. 02入境方式已确定：免签停留、240 小时过境，或凭邀请函办理商务签证。
3. 03机票订到广州白云、佛山沙堤或香港，酒店订在第一个区附近。
4. 04图纸、饰面表和工程量已提前发出，行程围绕它们安排。
5. 05当地要求已列出：防火、防滑、电气，以及任何品牌标准。
6. 06移动支付已设置并测试，入境卡已在线填写。
7. 07每一天按区和品类安排，结束时复核样品。
8. 08每一项选定都已和型号一起拍照，并有编号样品。
9. 09按图定制的品类已安排工厂参观。
10. 10汇总的材料清单在离开之前已确认，随后书面确认样品。

一个完整示例

术语表