服务流程

九个步骤。
一个负责到底的对接人。

NovaLink 在佛山为海外工程做整套装饰材料配套:从一张平面图开始,到材料在现场按规格安装完成为止。 选型、询厂、打样、跟单、验货、集货、出运和安装督导由同一支团队负责,业主不需要同时管理十几家工厂。

在海外做一个项目,材料端的难点很少是买不到,而是协调不过来。十五家工厂、十五个交期、 十五种对规格的理解,隔着时差和语言远程管理,最后消耗掉的时间和成本,往往比报价单上任何一行都多。

我们的做法是把这一段收回到一个主体里:技术规格先写清楚,再谈价格;样品先确认,再下大货;装箱前先验货,再出运。工厂在国内,责任也留在国内。

开始一个项目,我们需要的资料

  • 平面图,现有格式即可:DWG、PDF,或者现场实测照片
  • 技术规格书或做法说明,如果项目已经有
  • 目的国与到货港口
  • 材料需要进场的时间

收到资料后 24 小时内回复。

A group of people shaking hands in a room

这一页写给谁

中文页面,
不是写给买家的。

我们面向的业主在非洲、中东和欧洲,他们不用中文检索。 把这一页写成一篇中文招商稿没有意义。它的用处在别处:让佛山周边的工厂、求职者、 在海外承接工程的中国建设单位,以及新加坡、马来西亚、香港和台湾的中文读者,能够核对我们是谁、在哪里、具体负责哪一段。

主体信息,可自行核对

  • 注册主体(英文):Foshan NovaLink International Trading Co., Ltd.
  • 注册主体(中文):暂不公布
  • 统一社会信用代码:91440605MAEUW0U800
  • 办公地址:佛山市南海区桂城街道简平路12号天安南海数码新城6期1座三层A21
  • 电话与 WhatsApp:+86 158 1808 0826
  • 微信:+86 158 1808 0826
  • 邮箱:contact@foshannovalink.com

出口额、员工人数、成立年数这类数字,这一页一个都没有写。能写的是可以查证的登记信息,其余的以实际往来为准。

工厂与供货方

我们按项目下单,不做代销,也不替工厂做海外推广。规格以书面确认为准,样品确认后才排产,装箱前安排验货并留存照片记录。价格、账期和结算条款一事一议,在下单之前谈定。

在海外承接工程的中国建设单位

如果贵司在非洲或中东有在建项目,需要在国内完成装饰材料的集中采购、验货和拼柜,我们做的正是这一段:多家工厂归集到同一个仓、一份箱单、一套出口单证,按到货港口和进场时间倒推排产。

求职者

办公室在佛山南海。如果你在选品、跟单验货、外贸单证或者多语种客户对接方面有经验,可以通过联系页把简历发给我们。

流程

从图纸
到进场安装。

无论项目是一套样板房还是一家酒店,跑的都是同一套顺序:从选材到安装督导共九步,生产通常需要 45 到 60 天,没有确认的样品不会开始生产。展开任意一步,可以看到这一步具体做什么,以及结束时交付什么。

您发来一张平面图。我们回给您一套材料方案,而不是一张价目表。

  • 接收平面图、立面图、工程量清单或意向板,用您手头已有的任何格式
  • 围绕您的需求和您的市场做意向板和材料板
  • 关键空间的三维效果图,方案在下单之前先谈定
  • 工厂真正能据此报价的材料规格图

我们选工厂,直接用中文谈判,并把技术规格握在手里。

  • 从经核实的 NovaLink 网络里选厂,承诺之前先去看
  • 直接用中文谈判,没有赚第二道差价的贸易中间商
  • 定价之前先书面确认技术规格
  • 指定材料停产或价格离谱时提出替代方案

投产之前,您拿着实物样品确认。没有任何东西凭一张照片生产。

  • 实物样品寄给您,或者您来佛山时一起看
  • 与您提供的参考并排比对
  • 逐项记录书面确认,标准固定下来,不会事后各有各的记忆
  • 只凭签字确认的样品放开生产

您的订单在生产的时候,有人实实在在地在工厂。

  • 生产周期逐厂谈定,对照施工进度跟踪
  • 到厂跟进,而不是发邮件催
  • 每周进度汇报,附照片
  • 供应商拖期时提前预警,那时还来得及应对

投产前、生产中和包装前,三次检验。

  • 投产前核对材料和部件是否与确认样品一致
  • 生产中检验,把系统性缺陷在还只是一批的时候抓出来
  • 出运前检验,每家供应商一份照片报告
  • 缺陷在货物离厂前与工厂解决,不等到货后

每家供应商都送到佛山的同一个仓库。您面对一批货,不是十五批。

  • 各工厂的货物汇集到一个由我们掌控的仓库
  • 包装前逐行核对订单
  • 少发或损坏的品项在供应商还在一小时车程内时就发现
  • 一批集中的货,代替十五次分别到货和十五套单证

包装按房间和安装顺序标记,拆箱跟着施工走。

  • 每个包装标明所属房间和安装顺序
  • 装箱单与您确认的材料表对应
  • 易碎和超大件按具体航线打木箱
  • 安装人员在需要的时候拆需要的,不用在集装箱里翻找

海运或空运,出口单证第一次就做对。

  • 海运和空运安排到您的目的港或城市
  • 出口单证按签署的形式发票编制
  • 目的地交接与您的报关行协调
  • 施工进度需要分阶段进料时分批出运

我们监督您当地的安装人员。我们不是土建承包商。

  • 技术图纸和放样资料随货发出
  • 开柜之前与您的现场团队谈定安装顺序
  • 视项目远程或到场监督您当地的安装人员
  • 安装中遇到技术问题时,直接连回工厂

边界

我们不做什么

NovaLink 负责供货、协调和督导。我们不是项目的土建总承包方,不持有报建和施工许可,也不雇佣现场安装工人。结构、湿作业和施工组织仍然由业主的施工单位负责。 我们接手的是材料这一段:选它、买它、验它、集货、出运,并且盯住它是否按已确认的规格装上去。

在范围内

  • 材料选型与关键空间的三维效果确认
  • 工厂筛选与中文直接谈判
  • 打样、书面确认与生产跟单
  • 装箱前验货,附照片记录
  • 集货、按房间标记与出运
  • 安装督导与现场协调

不在范围内

  • 土建总承包与施工组织
  • 结构、湿作业、管线与接驳
  • 报建、施工许可与当地审批
  • 雇佣现场安装工人
  • 货代与清关:我们不是货运代理

供货范围

按标段报价,
一段一段拆得开。

我们按你询价的方式报价:一个标段一行,写清型号、饰面、规格和交期。 抽掉其中一段,其余部分照样成立。


瓷砖与墙面砖

通体砖与釉面砖、大板、内墙砖、踢脚线、楼梯踏步收口、马赛克。 下单前先出排砖图并计算损耗,避免到货后现场切割量失控。


门窗与木作

室内木门与门套、实心门扇、木饰面;外门窗方面为断桥铝、塑钢、 推拉系统与栏杆,按洞口实测尺寸下单。


卫浴与龙头

洁具是一条采购线,龙头、淋浴柱和五金配件是另一条。 饰面颜色在整个项目上统一控制,不同批次之间也要对得上。


定制柜类与固装

整体厨房、衣帽间、储物柜、浴室柜、前台。按你提供的带尺寸图纸定制,不强推工厂现成的目录款式。


灯具与装饰面材

灯具、开关面板、镜子、软包与墙面装饰材料。我们供的是材料本身,电气接驳仍归业主施工单位的电气分包。


家具与 FF&E

酒店与高端住宅的客房家具和公共区域家具,按房型打包报价,而不是一件一件单独计价。

出运之前

柜子离厂之前,
先要定下来的事。

拼箱还是整柜

按体积走拼箱或整柜,工期需要分批进场时也可以拆成多批出运。 常规生产周期为 45 到 60 天,具体取决于范围。到货港口请在询价阶段就告诉我们,不同目的港的包装要求并不相同。

单证与货代的分工

NovaLink 不是货运代理,也不做清关。我们按已签署的形式发票准备出口单证,交给客户指定的货代处理到港与清关。单证只有一套,避免柜台上出现两个互相打架的版本。

认证按目的国来

CE 是欧盟市场的要求,它并不自动适用于欧盟以外的工地,反过来也一样。请告诉我们交货市场执行哪一套标准,我们据此向工厂索取对应文件,并且如实说明哪些文件工厂拿不出来。


到现场看样

先看到实物,再下单

很多决定,站在样品墙前十五分钟就能定,隔着屏幕却要来回三天。 如果日程允许,我们在佛山安排看样:陪同选品、翻译沟通,样品拿在手里确认,而不是看照片确认。

我们也可以出具商务邀请函。邀请函用于支持签证申请,不构成获签保证,是否批准由中国领事机关决定。


把图纸发过来。

第一步只需要一张图。把平面图、项目类型和需要的材料品类发给我们;我们在工作日 24 小时内先回复问题,再回复材料范围:哪些包含、哪些不包含、哪些还需要您决定。后面每一步要做什么,都是从这张图上读出来的。